Quy Trình Kế Toán Doanh Nghiệp Sản Xuất

Khóa học  kế toán doanh nghiệp sản xuất  Online

Hoạt động của doanh nghiệp được tối ưu hóa

Áp dụng linh hoạt quy trình sản xuất giúp hoạt động của doanh nghiệp được tối ưu hóa. Theo đó, quy trình này sẽ giúp doanh nghiệp vận hành chính xác, thực hiện các hoạt động cải tiến nhằm tiết kiệm thời gian và tiết kiệm nguồn tài chính, tài nguyên liên quan.

Bên cạnh đó, quy trình này còn giúp cho quá trình quản lý nguồn nhân lực, phân chia công việc và lập kế hoạch được phân bố theo khung thời gian thích hợp, từ đó nâng cao năng suất và giảm chi phí hoạt động doanh nghiệp.

Thiết lập quy trình sản xuất giúp cải thiện hiệu suất sản xuất thông qua việc xác định các bước, công việc cụ thể và mối quan hệ trong quy trình.

Ở cấp độ cơ sở, nhân viên sẽ nắm rõ các công việc cần làm, các yêu cầu trong từng bước thực hiện, từ đó làm việc năng suất và hiệu quả hơn. Làm việc theo quy trình còn giúp quá trình làm việc nhanh chóng hơn, hạn chế những thao tác/ động tác không cần thiết.

Ở khía cạnh người tối ưu quy trình và làm thống kê sẽ dễ dàng nắm được hạn chế và ưu điểm, từ đó đưa ra các biện pháp khắc phục, nhằm nâng cao hiệu suất công việc.

Thực hiện quản lý chất lượng sản phẩm

Chất lượng sản phẩm không chỉ đánh giá độ hiệu quả quy trình sản xuất, mà còn ảnh hưởng đến thương hiệu và độ uy tín của công ty. Do đó, tất cả các doanh nghiệp cần chú trọng đến công đoạn quản lý chất lượng và tiến hành đánh giá chặt chẽ.

Thế nào là quy trình sản xuất?

Trước khi tìm hiểu cách viết quy trình sản xuất, chúng ta cần nắm rõ khái niệm và mục đích của quy trình sản xuất.

Quy trình sản xuất là các bước doanh nghiệp thực hiện hàng loạt các hoạt động, bao gồm: Lên kế hoạch, chuẩn bị nguyên liệu, giám sát và kiểm tra tiến độ sản xuất,... Mục đích khi xây dựng quy trình này là cung cấp hàng hóa đúng thời hạn, đảm bảo đạt tiêu chuẩn chất lượng và đủ số lượng theo yêu cầu của thị trường.

Tùy thuộc vào đặc thù ngành hàng, mục tiêu cũng như nguồn lực, các công ty sẽ thiết lập nhiều quy trình sản xuất khác nhau. Tuy nhiên, bất kể một quy trình nào cũng đòi hỏi phải có định hướng rõ ràng nhằm tận dụng tối đa lợi thế và sức mạnh bên trong. Đồng thời, giúp doanh nghiệp thực hiện tốt các mục tiêu cốt lõi đã đề ra, cụ thể dưới đây:

Trong quá trình thiết lập kế hoạch, bạn cần lưu ý cân nhắc nhiều yếu tố khác nhau để quy trình của mình đạt hiệu quả cao nhất.

Tham khảo phần mềm quản lý sản xuất hiệu quả

Trong thời đại nền công nghệ phát triển, các phần mềm dần thay thế con người trong một số việc để đảm bảo hiệu suất công việc. Với việc quản lý sản xuất, ngoài cách viết quy trình sản xuất, bạn có thể tham khảo phần mềm Salesup ERP - Giải pháp quản trị doanh nghiệp tối ưu.

Salesup ERP vừa là phần mềm quản lý sản xuất, vừa giúp đơn vị doanh nghiệp hoạch định nguồn nhân lực và cho phép các phòng ban, bộ phận tham gia vào quy trình cụ thể. Từ đó, các phòng ban, bộ phận dễ dàng theo dõi tiến độ của dự án.

Ưu điểm nổi bật của quy trình sản xuất trên Salesup ERP là thực hiện theo trình tự, các công đoạn trước phải hoàn tất mới được thực hiện công đoạn sau. Nhờ đó, doanh nghiệp kịp thời phát hiện và xử lý lỗi để hạn chế xảy ra tổn thất.

Phần mềm Salesup ERP có 2 tính năng riêng biệt, gồm: Cloud (SaaS - phù hợp sử dụng cho doanh nghiệp vừa và nhỏ) và enterprise (phù hợp sử dụng cho doanh nghiệp lớn).

Tìm hiểu thêm: Giới thiệu một số phần mềm lập kế hoạch sản xuất năm 2024

Nhận hàng sản xuất và kiểm tra chất lượng

Cấp quản lý nhận hàng từ đơn vị gia công ngoài hoặc từ bộ phận sản xuất. Sau đó, thực hiện lập phiếu QC để kiểm tra chất lượng sản phẩm có đạt quy chuẩn đề ra hay không.

Lệnh sản xuất sẽ đóng lại nếu sản phẩm đạt chất lượng đề ra và được duyệt. Các giấy tờ và hồ sơ liên quan đến quy trình sản xuất được lưu trữ. Trách nhiệm của quản lý kho là nhập kho hàng hóa.

Tìm hiểu thêm: Sơ đồ quy trình sản xuất thực phẩm chi tiết

Tiến hành thu mua hàng hóa và nguyên vật liệu

Để xác định nhu cầu nguyên vật liệu, cần dựa vào định mức nguyên vật liệu. Từ đó, bạn sẽ nắm rõ số lượng nguyên vật liệu cần mua và bắt đầu mua hàng.

Trong quy trình sản xuất, đây là bước quan trọng để tạo ra sản phẩm đạt chất lượng. Dựa theo lệnh sản xuất trước đó, nhà quản lý sản xuất tiến hành phân bổ nguyên liệu đến các bộ phận liên quan thực hiện. Căn cứ vào kế hoạch gia công, trách nhiệm của bộ phận liên quan cần hoàn thành hàng hóa đúng số lượng trong thời hạn nhất định. Nhà quản lý trực tiếp theo dõi, điều chỉnh tiến độ đơn hàng và kiểm tra chất lượng thành phẩm.

Thuận lợi trong quá trình đào tạo

Thiết lập quy trình sản xuất giúp quá trình đào tạo nhân sự dễ dàng hơn, các nhân viên mới có thể tiếp cận và làm quen với công việc mới nhanh nhất, từ đó tránh mất quá nhiều thời gian đào tạo cũng như trì hoãn công việc, giúp quá trình sản xuất đạt hiệu quả cao.

Với cách quản lý truyền thống, các cấp quản lý, lãnh đạo mất nhiều thời gian để giám sát trực tiếp quá trình sản xuất, làm ảnh hưởng đến các công việc khác. Tuy nhiên, khi áp dụng quy trình sản xuất giúp quá trình sản xuất được tự động hóa, người quản lý sẽ có nhiều thời gian để thực hiện các công tác khác.

Tìm hiểu thêm: Vai trò & cách vẽ lưu đồ quy trình sản xuất

Nắm bắt chi tiết từng công đoạn

Trách nhiệm của người quản lý quy trình sản xuất là nắm bắt toàn bộ hệ thống doanh nghiệp. Theo đó, cần phải nắm bắt chi tiết từng công đoạn, điều phối, định hướng cũng như sắp xếp công việc hợp lý và khoa học.

Bên cạnh đó, người quản lý cần theo dõi các yếu tố bên lề như sự nghiêm túc, tính chuẩn chỉnh của nhân sự nhằm tối ưu hóa thời gian sản xuất. Nhiệm vụ này ảnh hưởng trực tiếp đến khâu hoàn thiện sản phẩm, do đó cần phải đầu tư công sức và thời gian mới đạt hiệu quả cao.

Vẽ chân dung khách hàng và xác định tiềm năng kinh doanh của doanh nghiệp

Trong cách viết quy trình sản xuất, nghiên cứu thị trường và xác định tiềm năng kinh doanh của doanh nghiệp là bước quan trọng nhất. Khi tham gia thị trường, doanh nghiệp cần lên danh sách các đối thủ hiện có, nghiên cứu thị hiếu, nắm bắt chân dung khách hàng. Người quản trị sản xuất cần có khả năng nắm bắt và nghiên cứu thông tin.

Từ đó, doanh nghiệp sẽ nắm được tiềm lực cạnh tranh trên thị trường để xây dựng chiến lược kinh doanh phù hợp.

Lên kế hoạch sản xuất sẽ giúp nhà máy, doanh nghiệp đó nắm rõ trình tự các bước vận hành theo kế hoạch đã lập sẵn. Nếu làm tốt công đoạn này, các công tác vận hành phía sau sẽ tăng năng suất và đạt hiệu quả cao, gia tăng giá trị lợi nhuận.

Việc phân bổ nguyên vật liệu hợp lý cũng là một trong những yếu tố giúp quy trình sản xuất diễn ra thành công. Một lưu ý đối với nhà quản lý là nên giám sát chặt chẽ ngay từ công đoạn này.

Tại đây, doanh nghiệp cần lưu ý 2 vấn đề chính:

Cần lưu ý những gì trong quy trình quản lý sản xuất?

Khi tiến hành sản xuất cần lưu ý một số vấn đề dưới đây:

Phần mềm quản lý quy trình sản xuất mang lại lợi ích gì cho doanh nghiệp?

Trên thực tế, hầu hết doanh nghiệp đều ứng dụng phần mềm quản lý sản xuất. Các phần mềm này tích hợp đa dạng nhiều tính năng như: Chi phí, giá thành, kho hàng, nhân sự, bán hàng, quản lý nguyên vật liệu,...

Doanh nghiệp sẽ nhận được những lợi ích dưới đây khi áp dụng phần mềm quản lý quy trình sản xuất: