Thủ Tục Cho Người Nước Ngoài Làm Việc Tại Việt Nam 2024 Online

Thủ tục cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam là một quá trình quan trọng đối với doanh nghiệp và người lao động nước ngoài. Để đảm bảo hợp pháp, người lao động cần đáp ứng các điều kiện như có giấy phép lao động, thị thực hợp lệ và các giấy tờ liên quan theo quy định của pháp luật Việt Nam. Quá trình xin giấy phép lao động thường yêu cầu nhiều bước như chuẩn bị hồ sơ, xác minh thông tin và nộp tại cơ quan chức năng. Cùng AZTAX tìm hiểu và nắm rõ thủ tục cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam giúp doanh nghiệp và người lao động tránh được các rắc rối pháp lý và đảm bảo quy trình nhanh chóng, thuận lợi.

Bước 2: Thủ tục làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Người nước ngoài phải thực hiện thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp để bổ sung vào hồ sơ xin giấy phép lao động. Thủ tục này có thể được thực hiện tại nước cư trú của người nước ngoài hoặc tại Việt Nam.

Danh mục hồ sơ xin lý lịch tư pháp cho người nước ngoài bao gồm:

Người nước ngoài phải nộp hồ sơ cùng với lệ phí tại:

Phiếu lý lịch tư pháp sẽ được cấp trong thời hạn không quá 15 ngày làm việc tính từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

Giấy phép lao động cho người nước ngoài (work permit)

Để làm việc hợp pháp tại Việt Nam, người nước ngoài cần có giấy phép lao động do Bộ hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội cấp, trừ 20 trường hợp không cần giấy phép theo quy định của Bộ luật Lao động và Nghị định 152/2020/NĐ-CP. Giấy phép lao động là cơ sở để bảo vệ quyền lợi chính đáng của người lao động trong quan hệ lao động với người sử dụng lao động.

Trường hợp lao động nước ngoài không có giấy phép lao động hoặc không có giấy xác nhận về việc miễn giấy phép lao động sẽ bị phạt hành chính từ 15.000.000 đồng đến 25.000.000 đồng và buộc xuất cảnh hoặc trục xuất khỏi Việt Nam.

Bước 3: Thủ tục xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài (Work Permit)

Sau khi nhận được thông báo chấp thuận vị trí công việc và phiếu lý lịch tư pháp của người lao động nước ngoài, người sử dụng lao động phải nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động (Work Permit) tại Bộ hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội, ít nhất 15 ngày trước ngày dự kiến bắt đầu làm việc tại Việt Nam.

Bộ hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài gồm:

Sau khi nhận đủ hồ sơ, trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận, Bộ hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội sẽ cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Trong trường hợp từ chối, Bộ hoặc Sở sẽ cung cấp thông báo bằng văn bản và giải thích lý do từ chối.

Giấy phép lao động cho người nước ngoài có hiệu lực tối đa 2 năm. Trong trường hợp giấy phép sắp hết hạn và người nước ngoài vẫn làm việc tại Việt Nam, người sử dụng lao động hoặc người lao động cần gia hạn giấy phép lao động

Bước 4: Đăng ký thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Sau khi được cấp giấy phép lao động, đồng nghĩa với việc người lao động nước ngoài đã đáp ứng đủ điều kiện để làm việc tại Việt Nam. Khi này, người lao động nước ngoài phải tiến hành đăng ký thẻ tạm trú để lưu trú hợp pháp tại Việt Nam và được bảo vệ quyền lợi theo pháp luật Việt Nam.

Quy trình đăng ký thẻ tạm trú cho người nước ngoài doanh nghiệp gồm các bước sau:

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, Cục Quản lý xuất nhập cảnh – Bộ Công an hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố sẽ cấp thẻ tạm trú trong vòng không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, đồng thời thu lệ phí tương ứng với thời hạn của thẻ tạm trú. Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ, yêu cầu sẽ được chỉnh sửa và bổ sung.

Giấy phép lái xe cho người nước ngoài

Sau khi được cấp thẻ tạm trú hoặc thẻ thường trú tại Việt Nam, người nước ngoài có nhu cầu lái xe và giấy phép lái xe quốc gia còn hiệu lực cần đổi sang giấy phép lái xe tương đương tại Việt Nam.

Nếu người nước ngoài tham gia điều khiển phương tiện giao thông trên đường mà không có giấy phép lái xe Việt Nam, sẽ bị xử phạt từ 4.000.000 đồng đến 6.000.000 đồng và giấy phép lái xe nước ngoài có thể bị tịch thu.

Quy định về người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

1. Quy định về điều kiện để người nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Căn cứ tại Điều 151 Bộ luật Lao động 2019 quy định về điều kiện để người nước ngoài làm việc tại Việt Nam bao gồm:

Lao động người nước ngoài muốn làm việc tại Việt Nam ngoài các điều kiện lý lịch kể trên, còn phải đảm bảo:

2. Quy định về hình thức để lao động nước ngoài làm việc tại Việt Nam

Căn cứ theo Khoản 1 Điều 2 Nghị định 152/2020/NĐ-CP, lao động nước ngoài (người có quốc tịch nước ngoài) làm việc tại Việt Nam dưới các hình thức sau:

Để tham gia vào thị trường lao động Việt Nam, người nước ngoài phải thỏa mãn các điều kiện được quy định theo pháp luật Việt Nam nói trên. Đồng thời, người sử dụng lao động và công dân nước ngoài phải thực hiện thêm các thủ tục như là: xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài, làm lý lịch tư pháp, xin giấy phép lao động cho người nước ngoài, trừ những trường hợp miễn giấy phép lao động. Và để hoàn toàn hợp pháp làm việc tại Việt Nam thì phải thực hiện thêm thủ tục cấp tạm trú cho người nước ngoài.

Toàn bộ quy trình và thủ tục cho người nước ngoài làm việc tại Việt Nam như sau:

➨ Bước 1. Doanh nghiệp tại Việt Nam đăng ký nhu cầu tuyển dụng lao động nước ngoài

Đây là bước được thực hiện bởi người sử dụng lao động (doanh nghiệp tại Việt Nam).

Trước ít nhất 15 ngày so với ngày dự kiến sử dụng lao động, người sử dụng lao động phải chuẩn bị 1 bộ hồ sơ giải trình về nhu cầu sử dụng lao động nước ngoài để trình lên Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hoặc Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, nơi dự kiến làm việc của người lao động nước ngoài.

Thời gian xét duyệt đơn xin chấp thuận nhu cầu sử dụng lao động người nước ngoài là 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ từ doanh nghiệp.

Nếu người đi nộp hồ sơ không phải là người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp thì cần bổ sung giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền.

➨ Bước 2. Thực hiện thủ tục làm lý lịch tư pháp cho người nước ngoài

Người nước ngoài thực hiện thủ tục xin cấp phiếu lý lịch tư pháp để làm cơ sở bổ sung vào hồ sơ xin giấy phép lao động. Người lao động nước ngoài có thể làm lý lịch tư pháp tại nước mình định cư hoặc tại Việt Nam.

Người nước ngoài nộp hồ sơ kèm lệ phí tại:

Trong thời hạn không quá 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, người nước ngoài sẽ được cấp phiếu lý lịch tư pháp.

➨ Bước 3. Thực hiện thủ tục xin giấy phép lao động cho người nước ngoài (work permit)

Sau khi đã nhận được văn bản thông báo chấp thuận vị trí công việc sử dụng người lao động nước ngoài và phiếu lý lịch tư pháp của người nước ngoài, người sử dụng lao động nộp hồ sơ xin cấp giấy phép lao động (work permit) cho người nước ngoài tại Bộ hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội trước ít nhất 15 ngày so với ngày dự kiến làm việc tại Việt Nam của người lao động.

Bộ hồ sơ xin cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài bao gồm:

Tùy một số chức vụ, vị trí mà người lao động nước ngoài cần lưu ý các vấn đề sau đây:

Trong vòng 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận đầy đủ bộ hồ sơ xin giấy phép lao động, Bộ hoặc Sở Lao động - Thương binh và Xã hội sẽ cấp giấy phép lao động cho người nước ngoài. Trong trường hợp từ chối cấp giấy phép lao động, Bộ hoặc Sở sẽ ra thông báo bằng văn bản và nêu rõ lý do

Giấy phép lao động cho người nước ngoài chỉ có hiệu lực tối đa 2 năm nên trong trường hợp người nước ngoài vẫn còn làm việc tại Việt Nam nhưng giấy phép lao động lại hết hạn, người sử dụng lao động hoặc người lao động phải thực hiện thủ tục gia hạn giấy phép lao động cho người nước ngoài.

➨ Bước 4. Làm thẻ tạm trú cho người nước ngoài

Sau khi được cấp giấy phép lao động tức là người lao động nước ngoài đã đủ cơ sở và điều kiện để làm việc tại Việt Nam. Lúc này, lao động nước ngoài phải đăng ký thẻ tạm trú cho người nước ngoài để lưu trú hợp pháp tại Việt Nam và được luật pháp Việt Nam bảo vệ quyền lợi.

Doanh nghiệp đăng ký thẻ tạm trú cho người nước ngoài theo bộ hồ sơ bao gồm:

Nếu hồ sơ đầy đủ và hợp lệ, trong thời hạn không quá 5 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, Cục Quản lý xuất nhập cảnh - Bộ Công an hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh công an tỉnh, thành phố sẽ cấp thẻ tạm trú, đồng thời thu lệ phí tương đương với thời hạn của thẻ tạm trú. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung.